Hjälp på hemmakontoret – använd Sonos för bli motiverad, fokusera bättre och öka produktiviteten
Steven Saftig
Global Head of Editorial
Dina Sonos-högtalare är inte bara nöje, de kan även hjälpa dig att jobba hårt. Här följer några förslag på hur du kan arbeta effektivt hemifrån med Sonos, från bakgrundsmusik som ger flow till hur du kan använda röstassistenten för att få hjälp utan att behöva använda händerna.
Om du har designat ditt hem för att vara en plats där du kan koppla av, roa dig och umgås med nära och kära kan det vara tufft att skapa ett kontor mitt i alltihop. För varje fördel (som att tvätten blir vikt snabbare) finns det minst tre nackdelar att brottas med (hunden som vill bli klappad, barnen som leker högljutt och frestelsen att testa det där nya spelet). Sonos-systemet kan visserligen inte eliminera alla störningar, men det kan hjälpa dig att komma igång på morgonen, fokusera på arbetsuppgifterna och förbli produktiv under hela dagen. Så här fungerar det.
Skapa förutsättningar för att lyckas
Det finns mycket att ta hänsyn till när man skapar en ny arbetsplats hemma – från utrustning och ergonomi till anslutningsmöjligheter och logistik. Så här kan du införliva Sonos-systemet i planerna och utnyttja fördelarna med att jobba med Sonos till fullo.
Styr Sonos direkt från datorn
Om du mest jobbar på datorn kanske det är enklare att styra Sonos-systemet därifrån. Du kan ladda ner skrivbordsapplikationer för både Mac och PC här. (Nedladdningslänken öppnar automatiskt rätt applikation för datorn som den öppnas från.) Bläddra och sök i innehållet, justera volymen, gruppera rum och pausa musiken när chefen ringer.
Använd Sonos för att spela upp ljud från en Mac-dator
För innehåll som inte kan styras med Sonos skrivbordsapp (som YouTube-videor och ljud från webbplatser) finns Apple AirPlay 2. Kontrollera först att du har klickat på ”Visa volym i menyfältet” i Ljudmenyn under Systeminställningar. Klicka sedan på volymikonen längst upp till höger i verktygsfältet och välj en högtalare i listan över utenheter. Koppla ihop två Sonos One, Play:5 (Gen 2) eller Move för att få stereoljud.
Använd Sonos för att spela upp ljud från en PC
Med eller utan en Mac-dator kan du använda linjeingången för att ansluta datorn direkt till en Play:5 via det inbyggda 3,5 mm-uttaget, eller till en Port eller Amp via RCA-ingången.
Markera vilka högtalare som är dina
Avslutningsvis bör du överväga att döpa arbetshögtalarna till något som speglar just detta. På så sätt kan du undvika att någon annan i familjen oavsiktligt inkluderar dig i det spontana danspartyt som precis började på nedervåningen. Byt namn på en högtalare genom att välja ** Inställningar** och sedan System. Markera högtalaren som du vill byta namn på, tryck sedan på ** Namn** och skriv det nya namnet.
Din röstassistent står beredd
Du kan använda din röstassistent på många olika sätt när du jobbar hemifrån. Här är några av våra favoritsätt att använda Google Assistent i jobbet.
Hantera din kalender: Säg ”Hey Google, vad står det i min kalender idag?”
Ställ in påminnelser: Säg ”Hey Google, lägg in en påminnelse om att ringa Erik.”
Håll kontoret välfyllt: Säg ”Hey Google, vad står det på min inköpslista?”
Motivera dig
Utan de vanliga signalerna på att arbetsdagen har börjat – en lång pendelresa, en kaffe från fiket vid kontoret, att säga godmorgon till kollegorna – kan det vara svårt att komma igång. Här är några förslag på hur du kan bli inspirerad på morgonen och få hjärnan att vakna till liv.
Lägg till en musiktjänst
Mer tid hemma betyder mer tid att lyssna. Om du inte redan prenumererar på någon musiktjänst är detta ett perfekt tillfälle att prova en. Prova Apple Music gratis i tre månader. Under begränsad tid kan du även prova Amazon Music Unlimited gratis i tre månader.
Skapa en ljudpåminnelse
Välj en låt, ett album eller något annat ljud som spelas varje dag för att signalera att arbetsdagen har börjat. Det viktiga är att du är konsekvent. Fortfarande svårt att komma igång? Ställ in en väckning med det här ljudet så att det spelas upp vid samma tid varje dag. (Mer om att använda väckningar senare.)
Motivera dig med musik
Det finns ingen låt, spellista, radiostation eller ljudbild som fungerar för alla. Det finns precis lika många olika musiksmaker som sätt att arbeta. Du kanske ska jobba med repetitiva uppgifter och behöver någonting som rycker tag i dig för att hålla energin uppe. Eller så kanske du behöver vara kreativ och blir distraherad av sångtexter. Prova dig fram för att hitta den typ av musik eller det ljud som hjälper dig att hitta och upprätthålla motivationen när du behöver den som mest. Vet du inte var du ska börja? Vi älskar More Minimal, en spellista som har skapats av vår Global Head of Music, Brian Beck. Spellistan innehåller elektronisk musik, filmmusik, instrumentell hip hop, postrock och mycket mer, och kan hjälpa dig att hålla tempot utan att bli distraherad från arbetsuppgiften. Du hittar den på Apple Music, Amazon Music, och Spotify.
Ta med ljudet ut
Du vet kanske hur det känns när man har jobbat med någonting så länge att allt bara flyter ihop till en enda härva av ord, siffror, koncept eller färger? Det gör vi också. Men du behöver inte lämna musiken bakom dig bara för att du känner att du behöver ta en paus och byta miljö. Ta med dig Move ut på altanen eller i trädgården för att få lite frisk luft, solsken och ett nytt perspektiv. Med automatisk Trueplay låter den fantastiskt oavsett vart du tar med den.
Håll dig fokuserad
Studier har visat att en måttlig mängd bakgrundsljud ökar produktiviteten. Så det är inte konstigt om du plötsligt saknar det dämpade ljudet av dina kollegor. Å andra sidan kan höga ljudnivåer minska kreativiteten. Här följer några förslag på hur du kan använda ditt system för att hantera båda de här situationerna.
För mycket oväsen
De ljud i hemmet som normalt ger glädje kan plötsligt vara störande när du försöker göra uträkningar eller avsluta en rapport. Vitt brus är en utmärkt lösning. Det definieras som ett ljud som innehåller många olika frekvenser med lika hög intensitet och skapar ett lugnande ljud som kan bidra till att dämpa oönskade ”ljudtoppar” – som ett lekprogram på tv eller en dörr som slår igen – genom att minska skillnaden mellan de här ljuden och det normala bakgrundsljudet. Du hittar spellistor och album med vitt brus på Apple Music, Amazon Music, och YouTube.
För tyst
Till och med på biblioteket finns en mängd diskreta ljud som tillsammans skapar ett ständigt levande surr. Oavsett om du har tänkt på detta eller inte så kanske de slumpmässiga ljuden på kontoret, det lokala kaféet eller den stimmiga öppna arbetsplatsen har hjälpt dig att hålla koncentrationen uppe och fokusera på jobbet. Om din nya distansarbetsplats är för tyst kan du fylla tomrummet på en rad olika sätt. Börja med att prova Coffitivity och gå sedan vidare till Ambient-Mixer när du är redo att utforska mer komplexa och intressanta ljudmiljöer som ”Stuga under en storm”, ”Tekniklaboratorium” eller ”Biblioteket på Hogwarts”.
Var produktiv
Med rätt struktur kanske du upptäcker att du är mer produktiv än på kontoret. Så här kan Sonos hjälpa dig att uppnå detta.
Skapa struktur med väckningar
Utan någonting som signalerar att arbetsdagen är slut, som pendlingen hem, kanske du börjar jobba på morgonen och inser att du fortfarande sitter vid datorn halv åtta på kvällen – utsvulten och med bara en hel kyckling i frysen. Du kan använda Sonos-väckningar för att dela upp dagen och påminna dig själv om att göra saker som hjälper dig att hålla huvudet klart. Förutom en väckning som får dig att börja jobba på morgonen kan du ställa in väckningar som påminner dig om att gå ut en stund, få lite frisk luft och röra på benen, börja laga lunch och middag, och att logga ut. (Du kan till och med ställa in en väckning som påminner barnen om att det är dags att börja plocka undan.) Genom att schemalägga stunder under dagen då du tar hand om dig själv undviker du att avsluta dagen helt utmattad och utbränd.
Lär dig en ny teknik
Om du vill ha ett mer avancerat alternativ kan du prova Pomodoro-tekniken. Med den här tidshanteringsmetoden bestämmer du dig för att arbeta med en viss uppgift i perioder på 25 minuter. Du kan ställa in Sonos-väckningar för varje intervall och välja en glad låt att spela upp när det är dags för en längre rast. Läs mer om den här tekniken här.
Även under optimala förutsättningar kan stora förändringar vara jobbiga. Det kommer att ta tid att lista ut hur du kan förbli produktiv i en ny miljö, men förhoppningsvis blir det lättare och roligare om du tar hjälp av Sonos-systemet. Och när (arbets)dagen är slut finns dina högtalare fortfarande där, med fantastisk musik som hjälper dig att lätta på trycket eller ett trevligt tv-program som hjälper dig att koppla av. Men glöm inte att ställa in en väckning för nästa produktiva dag.
Google och YouTube är varumärken som tillhör Google LLC.